我院全体学生：
为完善2017-2018学年度第二课堂成绩数据，现将系统后台数据上传及申报类活动审核的相关事宜通知如下：
一、学院上传数据
1.工作履历
该板块记录同学们2017-2018学年任职情况，包括校院级学生组织主席团成员、部长、委员、干事，小班班长、团支部书记、学习委员等10名班委，详情见附件4工作履历板块。
①请各小班班长认真填写附件1：2017-2018学年学生干部工作情况评分表，汇总班内班委信息，交由班主任打分，于7月10日晚18:00前，发送电子档至邮箱631489372@qq.com，邮箱主题为XX班工作履历汇总表（如：环境科学 201703班工作履历汇总表）。
②请学院各部门负责人认真填写附件1：2017-2018学年学生干部工作情况评分表，汇总部门学生干部信息，交由指导老师打分，于7月10日晚12:00前，发送电子档至邮箱631489372@qq.com，邮箱主题为XX部门工作履历汇总表（如：我院学生会办公室工作履历汇总表）。
注：学生干部任职得分，每个职级的上限得分不超过此职级总人数的40%（如：小班班支委，即除班长支书外的班委，得满分者不超过40%；部门中，干事得满分者不超过40%），具体由老师根据工作表现进行打分，由学院统一上传任职履历和最高履历得分（同一学年担任多个职务，按最高级别计分，其他职务只记录，不给分）。
2、其他版块
A.创新创业类（双创部）
创新训练计划院级项目（结题）、科研兴趣培养计划院级项目（结题）、创业训练（实践）计划院级项目（结题）、创青春院级项目（完成计划书）、互联网+院级项目（网上报名成功）。
注意：创青春、互联网+院级立项不与校级立项重复。
B．社会实践（实践部）
寒假社会实践、日常社会实践、暑期社会实践参与者、先进个人。
C.文化艺术（文娱部）
院级重点或精品活动的演职人员、部分比赛进入复赛的参赛者、院艺术团训练（先报团委审核）。
D.体育活动（体育部）
第39届校运会运动员、院级体育活动的参赛者。
E.思想成长（团委组织部、党建办）
院级党校、团校、青马班、示范性团日活动、主题团日活动、主题党日活动等。
F.各类获奖（团委组织部、实践部、青工部）
院级寒暑假社会实践先进个人，院级优秀学生、院级优秀学生干部、院级优秀共青团员、院级优秀共青团干部、院级优秀青年志愿者、院级优秀学生会工作者等荣誉（只记录不给分）。
该部分所有版块由学院各个部门负责收集汇总信息，请各部门负责人填写附件3:申请学分导入模板（示例）并于7月10日前将加分名单进行公示（公示信息：学号，姓名，班级，项目题目，等级，个人排名，学年，获得日期，分值），于7月11日晚12:00前将最后公示无异议后的最终加分名单即附件3发送给团委组织部工作人员，具体安排见附件2:二课信息统计工作安排表，填写说明见附件6。
3、注意事项
①填写表格式，各项信息需确认个人信息，若出现遗漏或信息错误，后果自负。
②请各小班负责人，各部门负责人注意交表时间，逾期不候。
③志愿公益、社会实践、文化艺术、体育活动等板块从2018.4.20号之后计分；创新创业、工作履历、技能提升、思想成长等板块从2017.9起计分。
二、学生自主申报
①申报内容
科研成果、发表文章、校外志愿服务、职业资格认证书、等级考试证书（除英语四六级、专四专八、计算机一二级）、校级以上报刊发表文章、各类获奖，各类竞赛的等级分类见附件4，附件5。
②申报材料
在自行填报申请时，需要以下证明材料：
1.科技成果类须提交成果授予单位颁发的证书；
2.公开发表文章须提交发表论文的期刊封面、目录及论文全文；
3.学术会议论文交流须提交会议通知，论文集封面、目录及论文全文；
4.竞赛获奖及技能认证类须提供相应证书，英语水平考试须提供考试成绩单；
5.其他语种证书及艺术体育类证书的颁证单位若非政府机构，须提供证书颁发机构的权威性证明。
6.在报刊发表、网络新媒体发表文章需提供复印件或网站截图。
③申报流程
1.基本流程
申请者于8月30日前在PU盒子上进行自主 →申报申请者持证明材料原件 → 报班委会初审 → 以班为单位将复印件交学院团委→ 学院团委审核→校团委终审后方可获得相应记分或记录。
2.具体操作
（1）扫描PU盒子二维码，将其更新为最新版本V1.0.3。
（2）打开PU盒子，点击中右侧的“更多”，进入后点击“申请学分”
（3）填写相关的申报内容，上传对应的证明材料，选择自己所在院以及本院的审核人，完成填写后即可提交申请。
3.申报时间
申请者需在8月30日前完成相关申请，各小班需在9月4号之前汇总纸质档证明材料交至我院党委办公室7教1008，学院在9月初进行集中审核，具体审核事宜另行通知。
4.注意事项
（1）申报内容须是在2017.9-2018.8.30期间获得证书，发表的文章等。
（2）申报的各类获奖中的创新创业版块只能是学生处认定的单项奖目录（详见附件5），其他未能被学生处认定的省级或国家级别赛只记录不计分。
（3）填写表格时务必注意个人信息是否准确，若因个人信息错误而导致二课学分不能上传，后果自负。
（4）注意审核日期与交材料日期，逾期将不会再审核材料。
（5）若出现申请学分时不能上传照片的情况，请先检查PU盒子是否更新为最新版本v1.0.3；更新为版本后依旧不能上传照片，请加入我院二课运营交流群：816425496，咨询学院团委组织部工作人员。
胡政天 18908369538
黄欣 13688387203